Crear y administrar grupos de WhatsApp puede resultar tortuoso para quienes no conocen el paso a paso completo que permite manejar estos espacios de manera fluida en la aplicación.
Esto es importante para la comunicación digital, ya que WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más populares en el mundo. A partir de ella, los usuarios pueden estar en contacto con personas en distintos puntos del mundo de forma segura y gratuita. Además, la app cuenta con varias funciones que facilitan la comunicación, como es el caso de los grupos.
El grupo de WhatsApp permite compartir una misma conversación entre varios usuarios a la vez. Es ideal para tener con amigos, familiares y compañeros de trabajo para mantener a todos al tanto y hasta organizar planes. De esa forma, no hace falta escribirle uno a uno para ponerse de acuerdo en algo o dar una noticia. Actualmente, se pueden incluir en este tipo de chat a hasta 1024 miembros.
A continuación, el paso a paso para crear y administrar un grupo de WhatsApp.
Cómo crear un grupo de WhatsApp
De acuerdo al sitio oficial de la aplicación, esto hace falta hacer para armar un chat grupal para Android:
- Seleccionar la opción “Nuevo chat” en el menú principal y luego hacer click en “Nuevo grupo”.
- Buscar y seleccionar los contactos para añadir al grupo. Luego, toca el ícono que muestra una flecha blanca dentro de un recuadro verde para seguir el proceso.
- Ingresar un nombre para el grupo, que será visible para todos los participantes. Este tiene un límite de 100 caracteres y se le puede incluir emojis. Cabe recordar que no es obligatorio este paso. Si no se añade un nombre para el grupo, este será la lista de usuarios que lo conforman.
- Se puede añadir una imagen al grupo. Para ello, se puede seleccionar entre las opciones “Cámara”, “Galería”, “Emojis y stickers” o “Buscar en Internet”. La elegida aparecerá junto al grupo en la pestaña “Chats”.
- Una vez terminado el grupo, tocar el ícono de verificación (✔)
El proceso para hacer grupos de WhatsApp en iPhones es bastante parecido, aunque varía en algunos puntos:
- Pulsar sobre “Nuevo chat” y elegir la opción “Nuevo grupo”. Si ya se tiene un chat en la pestaña “Chats”, seleccionar “Nuevo grupo”.
- Buscar o seleccionar contactos para añadir al grupo. Luego, pulsa Siguiente.
- Se puede añadir un nombre y foto para el grupo.
- Cuando esté armado el grupo, hacer click en “Crear”.
Cómo crear un link para que la gente se agregue a un grupo de WhatsApp
Otra forma de sumar a los distintos contactos a un grupo de WhatsApp es compartir un enlace especial que permite a los usuarios volverse miembro de un chat grupal. Esta opción solo está disponible para aquellas personas que son administradores de un grupo. A continuación, estos son los pasos a seguir para generar un enlace o código QR para invitar a otros usuarios a un chat grupal desde un celular Android o iPhone:
- Abrir el chat grupal de WhatsApp y luego pulsar el nombre del grupo.
- Hacer click sobre “Enlace de invitación al grupo”.
- Seleccionar “Enviar enlace por WhatsApp”. Allí surgirán las opciones de “Compartir enlace”, “Copiar enlace” o “Código QR”.
Este proceso es similar si se desea hacer desde la web o la aplicación de escritorio que ofrece WhatsApp para la computadora.
Cómo administrar los grupos de WhatsApp
Como se mencionó, dentro de los grupos existe una categoría especial que corresponde a los administradores, quienes tienen ciertas potestades sobre los ajustes para definir si son ellos o todos los miembros quienes pueden editar la información del grupo, enviar mensajes o añadir personas. Sin embargo, si un grupo tiene más de 256 miembros, la configuración de Editar los ajustes del grupo cambiará automáticamente a Solo administradores.
Cambiar los ajustes de la información del grupo
Para definir quiénes pueden modificar la información del grupo -el espacio donde se puede escribir los objetivos u otros datos importantes del grupo- se pueden seguir estos cortos pasos:
- Abrir el chat grupal de WhatsApp y hacer clic en el nombre del grupo.
- Hacer clic en Configuración del grupo > Editar info. del grupo.
- Seleccionar Todos los miembros o Solo administradores para determinar quién puede editar la información del grupo.
- Hacer clic en Confirmar.
Cambiar los ajustes de los mensajes del grupo
Los administradores también pueden decidir en poco tiempo quiénes pueden participar de la conversación grupal de WhatsApp:
- Abrir el chat grupal de WhatsApp y hacer clic en el nombre del grupo.
- Hacer clic en Ajustes del grupo > Enviar mensajes.
- Seleccionar Todos los miembros o Solo administradores para determinar quién puede enviar mensajes.
- Hacer clic en Confirmar.
Establecer quiénes pueden añadir miembros
Las personas que administran los grupos también pueden cambiar la configuración del grupo para permitir que los miembros añadan a otros:
- Abre el chat grupal de WhatsApp y haz clic en el nombre del grupo.
- Haz clic en Configuración del grupo.
- Elige si quieres activar la opción Aprobar nuevos miembros.
- Cuando está activada, los administradores deben aprobar a cualquiera que quiera unirse al grupo.
- Cuando está desactivada, cualquier persona puede unirse al grupo sin la aprobación de los administradores.
- Haz clic en Confirmar.
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